[플젝 HR] 신입 인사담당자를 위한 1년 HR 업무 리스트 총정리

안녕하세요, 디지털 전환으로 새로운 워크 경험(WX)을 제공하는 플젝 클라우드입니다.

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새해를 맞아 HR 분야를 처음 담당하시는 분들을 위해

HR 부서에서는 1년 동안 어떤 업무를 처리하게 되는 지

간략하게 정리해 보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

위 업무 일정은 회사마다 차이가 있겠으나 큰 틀은 비슷합니다. 보통 HR 부서가 가장 바쁜 달은 당해 12월부터 이듬해 3월까지입니다. 4월부터 5월까지는 평소 반복적으로 하는 업무의 비중이 늘어납니다. 물론 원천세 신고와 입·퇴사자 관리는 주기적으로 처리해 주셔야 합니다.

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첫 입학, 첫 등교, 첫 출근… 뭐든 처음 겪게 되는 일에는 설레임과 긴장감이 동반되죠. 새해를 맞아 첫 출근을 앞두고 있는 예비 담당자들을 위해 몇 가지의 업무 팁을 알려드리고자 합니다. 아래 팁들을 잘 숙지하시어 회사 생활에 잘 적응하시길 바랍니다.

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① 인사를 잘하자

'인사만 잘해도 사회생활 반은 먹고 들어간다'는 말이 있습니다. 그만큼 인사는 우리 조직생활에서 중요한 예절 덕목 중 하나인데요. 아침 출근 시와 저녁 퇴근 시에 미소와 함께 인사하시면 됩니다. 만약 인사를 한 후 화장실이나 회사 로비에서 동료 분들을 만난다면 이땐 가볍게 목례를 해주셔도 좋습니다. 신입 때에는 아직 회사 사람들 안면을 익히기 전이므로 마주치는 이들마다 인사를 하는 것을 추천 드리고 싶습니다.

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ex. 아침 출근 시 "안녕하세요." / 저녁 퇴근 시 "먼저 들어가보겠습니다. 내일 또 뵙겠습니다."

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② 메모를 잘하자

노트북이나 컴퓨터에 메모장 기능이 내장되어 있기 때문에, 혹은 핸드폰으로 메모하는 것이 편해서, 방금 사수가 알려준 것들을 기억할 수 있을 것 같아서 수첩과 펜을 챙기지 않는 신입 분들이 더러 계십니다. 하지만 입사 첫날이라면 손안에 쏙 들어오는 수첩과 펜을 챙겨가는 것이 좋습니다. 본인의 자리가 아닌 사수의 자리 혹은 다른 장소에서 업무에 대한 교육을 받을 수도 있기 때문입니다. 또한 이 메모한 것을 단순히 메모만 하는 것이 아니라 개인적으로 숙지하려는 노력도 조금 필요합니다.

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③ 출근 복장은 단정하게

요즘은 비즈니스 캐주얼이나 자유 복장으로 입는 회사들이 많습니다. 그래서 이 같은 회사에서는 채용 공시에 명시하곤 하는데요. 입사 첫날에는 단정하고 깔끔한 인상을 주기 위해 면접 때 입었던 복장이나 비즈니스 캐주얼 차림으로 입고 가는 것이 좋습니다. 그 뒤 주변 직원분들의 옷차림을 참고해 천천히 편한 옷차림으로 바꾸시는 것을 추천드리고 싶습니다.

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