[플젝HR] 회계연도 & 입사일자 기준으로 보는 연차계산법(1년 미만 연차계산, 중도퇴사자 연차계산)

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연차휴가 사용이 법으로 보호받는 근로자의 권리임은 알지만,

이 연차휴가 계산을 어떻게 해야 하는지에 대해서는

모르시거나 헷갈려 하시는 분들이 많습니다.

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그래서 오늘은 회계연도 기준과 입사일 기준으로 연차 계산을 하는 법과

연차 계산 관련하여 많이들 궁금해하시는 내용 위주로 말씀을 드리고자 합니다.

근로자 수가 많은 회사의 경우 편의상 회계연도(1/1 ~ 12/31) 기준으로 연차를 산정합니다. 쉽게 이해하실 수 있도록 회계연도 기준 연차 계산법 예시를 보여드리겠습니다.

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<2022년 7월 1일 입사 기준, 회계연도 연차 계산>

위 표는 2022년 7월 1일 입사자 기준으로 매월 만근했다는 가정하에 회계연도 연차 계산을 한 것입니다.

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근로 기간이 1년 미만 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자는 1개월 개근 시 1일의 유급휴가가 부여되므로, 2022년 7월 1일부터 2022년 12월 31일까지 총 5개의 연차가 발생하게 됩니다. (2023년 6월까지는 총 6개의 연차 발생)

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근로 기간이 1년 이상인 경우에는 매년 회계 일자 1월 1일에 15일의 유급휴가가 부여되는데, 2022년 7월 1일 입사자의 경우에는 중도 입사한 경우이기 때문에 15일x전년도 재직일수/365로 계산하여 7.5개의 연차가 발생하게 되는 것입니다.

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다음은 보편적으로 많이 적용하는 입사 일자 기준 연차 계산입니다.

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앞서 설명해 드린 것과 같이 근로 기간이 1년 미만 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자가 1개월 개근하면 1일의 유급휴가가 부여되는데요. 2022년 7월 1일 입사했다면 2023년 6월 29일까지 11개의 연차가 발생하게 되고, 그다음 달인 7월 1일에는 15개의 연차가 발생하게 됩니다.

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2021년 10월 14일 대법원 판결과 2021년 12월 16일 고용노동부 행정해석에 따르면 정규직과 계약직 모두 1년(365일) 근무 후 바로 퇴사 시 근로기준법 제60조 제1항의 15일 연차유급휴가 미사용 수당을 청구할 수 없습니다. 그러므로 1년(365일) 근무 후 바로 퇴사 시 발생하는 연차는 최대 11일입니다.

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만약 1년의 다음 날인 366일째 근로관계 존속 후 퇴사 시에는 15일의 연차유급휴가가 발생해 최대 26일(11일+15일)의 연차가 발생하게 됩니다.

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📝 365일만 근무하고 퇴사 시 : 최대 11일의 연차 발생

📝 366일 이상 2년 미만 근무하고 퇴사 시 : 최대 26일의 연차 발생

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연차유급휴가는 입사일 기준으로 계산하는 것이 원칙입니다. 그렇기에 만약 회계연도 기준으로 산정한 총 휴가 일수가 근로자의 입사일 기준 산정한 총 휴가 일수에 미달하는 경우에는 그 미달하는 일수에 대해서 정산해 지급해야 합니다.

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