[플젝HR] 직원이 퇴사할 때 HR 담당자가 챙겨야 할 실무 포인트!

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'만남이 있으면 헤어짐도 있다'라는 말은

우리 회사 생활에서도 통하는데요.

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직원의 퇴사에 슬기롭게 대처하기 위해

HR 담당자는 무엇을 챙겨야 할까요?

직원의 사직서는 가급적이면 서면(전자 문서 포함)으로 수령하는 것이 좋습니다. 퇴사 시에 발생할지 모를 분쟁의 소지를 줄이기 위함인데요. 따라서 사직서에는 퇴사자의 인적 사항 및 퇴직 사유, 마지막 근무일, 퇴사 희망일 등의 내용이 기재되는 것이 일반적입니다. 여기에 직원 본인이 본 사직서를 제출했음을 확인할 수 있는 서명도 받아두어야 합니다.

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근로기준법 제36조에 따라 사용자는 직원이 퇴사한 경우 그 퇴사일로부터 14일 이내에 급여, 연차수당, 퇴직금 등 일체의 금품을 지급해야 합니다.

만약 퇴직일로부터 14일 이내 금품 청산이 이루어지지 않을 경우 연 20%의 지연이자를 부담해야 할 수 있어 주의해야 합니다. 그리고 혹 4대 보험료·소득세 정산 등 14일 이내 지급이 어려운 경우에는 근로자에게 금품 청산 연장 동의를 받아 지급 기일을 연장할 수 있는데, 당사자 간 금품 청산 연장에 합의가 되더라도 지연이자는 지급되어야 합니다.

또한 퇴사일 기준으로 다음 달 15일까지 4대보험 상실신고를 해야 합니다. 만약 신고 기한을 지키지 않거나 불이행하면 과태료가 부과될 수 있어 주의가 필요합니다.

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아울러 고용보험은 다른 4대보험과 달리 근로관계 상실 사유를 입력해야 합니다. 여기에 따라 실업급여 수급 자격이 달라지게 되는데요. 상실신고 이후 사유 변경 시 최대 300만 원의 과태료가 부과될 수 있어 신중하게 작성해야 합니다.

이직확인서는 실업급여 금액 산정 시 꼭 필요한 자료인데요. 이 이직확인서로 고용보험 피보험단위기간, 평균임금 등을 확인할 수 있습니다. 만약 직원이 사업주에게 이직확인서를 요청한다면 10일 이내 발급해 주어야 하고, 기한을 준수하지 못한 경우에는 최대 30만 원의 과태료가 부과, 이직확인서를 허위 작성한 경우에는 100만 원의 과태료가 부과될 수 있어 주의해야 합니다.

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근로기준법 제42조에 따라 위의 계약서류를 3년간 보존해야 합니다.

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