![[플젝HR] 초보 인사담당자를 위한 연말정산 가이드 A to Z](https://image.inblog.dev?url=https%3A%2F%2Fsource.inblog.dev%2Fpost_image%2Fmigrated%2Fa5292e71762091ebdf8c47f754a52201.png&w=3840&q=75)
안녕하세요, 플젝클라우드입니다.
플젝클라우드는
세상 어디에서나 이어지는 올인원 워크플랫폼으로
모든 이들이 공유하고 협업하며 성장할 수 있는
새로운 워크경험(WX)을 제공합니다.
매년 처리해야 하는 업무이지만
해마다 변경되는 사항들이 있어
늘 새롭게만 느껴지는 연말정산!
물론 이 연말정산도
예전에 비해 간소화된 것들이 많아
간편해졌다고는 하지만
인사담당자들이 느끼는 부담감은
여전히 존재하는데요.
더욱이 입사한 지 얼마 되지 않은
초보 인사담당자라면
그 부담감은 더욱 클 수밖에 없습니다.
그래서 오늘은 이러한 초보 인사담당자분들과
매해 연말정산을 담당해 처리하는 인사담당자분들께
조금이나마 도움을 드리고자
이번 포스팅을 준비하게 되었습니다.
연말정산
연말정산이란, 근로자의 급여소득에서 원천징수한 세금을 연말에 다시 계산해 그 과부족을 정산하는 것을 말합니다. 따라서 이미 급여에서 징수한 세금과 최종적으로 납부해야 하는 세금을 비교해 실소득보다 많은 세금을 납부했다면 그만큼 돌려받고, 적게 납부했다면 돌려주게 됩니다.
연말정산 진행 프로세스
연말정산 기간 원활한 진행을 위해 연말정산 담당자는 몇 가지의 업무들을 수행해야 합니다.
구성원에게 연말정산 진행 일자 및 제출 자료 안내 공지
- 안내 공지 내용에는 연말정산을 위한 필수 제출 서류와 추가 제출 서류(해당 시 제출), 서류 제출 기한이 명확하게 기재되어야 하는데요. 연말정산 필수 제출 서류 중 연말정산 간소화 자료 조회 및 다운로드 방법 또한 명확하게 기재해 주어야 합니다.
- 최근 개정 세법이 반영된 주요 세액 공제 사항을 기재해 주면 좋습니다.
- 혹, 연말정산을 처음 진행하는 구성원이 있다면 이들을 대상으로 사전 교육을 진행하면 좋습니다.
2. 연말정산 대상자 선정
연말에 해당되는 12월에는 연말정산을 진행해야 하는 근로자 수를 파악해 두는 것이 좋은데요. 특히 연도 중 퇴사한 중도 퇴사자와 신규 입사자 등을 파악해 연말정산이 이중으로 되거나 누락되지 않도록 신경 써야 합니다.
3. 연간 근로소득 확정
근로자에게 급여 외에 지급한 상여금, 식사대 등은 과세 대상 여부에 따라 납부할 세액이나 4대 보험료 등이 달라질 수 있습니다. 따라서 연말정산을 진행하기 전에 근로자의 과세소득과 비과세 소득을 구분해서 집계해야 합니다.
구성원들이 국세청 연말정산 간소화 자료 등을 포함한 관련 서류 제출을 시작했다면, 제출된 서류 중 누락된 자료 혹은 잘못 제출된 자료는 없는지 검토해야 합니다. 만약 누락된 자료 혹은 잘못 제출된 자료가 있을 경우에는 해당 구성원에게 보완 요청을 해야 하는데요. 연말정산 간소화 서비스에서 제공되지 않는 세액공제 증명서류를 취합해 챙기는 것도 중요합니다.
연말정산 업무가 마무리된 후에는 연말정산 결과를 최종 확인 후 최종 세액을 급여에 반영해야 합니다. 그 후 관할 세무서에 지급명세서 신고까지 마치면 연말정산 업무는 완료됩니다.
■ 연말정산 세액 급여 반영
- 2월 급여에 반영
- 분납의 경우에는 3개월만 가능합니다. (2~4월)
* 분납 : 10만 원 초과의 추가 징수액의 경우에만
■ 지급명세서 제출 및 수정 신고
- 2월 귀속 원천징수이행상황신고서에 반영해 신고
- 신고 기한 : 3월 10일까지
* 중도퇴사자에 대한 정산 내역도 포함해 제출
연말정산에 대한 부담은 덜고, HR 본연의 업무에 집중할 수 있도록. 플젝HR(연말정산)!
앞서 말씀드렸듯이 연말정산은 매년 처리해야 하는 업무이지만 1년에 딱 한 번만 하는 특수성과 해마다 변경되는 세법 등이 있어 늘 새롭게만 느껴지는데요. 그러다 보니 연말에 가까워질수록 인사담당자분들께서 느끼는 부담감은 상당할 것으로 사료됩니다. 더욱이 입사한 지 얼마 되지 않은 초보 인사담당자분이라면 그 부담감은 더욱 클 수밖에 없을 것 같습니다. 또한 인사담당자분들께는 연말정산 외에도 인사 계획 수립, 각종 보고서 제출 등 처리해야 할 각종 업무들이 존재하는데요.
플젝HR은 연말정산에 대한 부담을 덜어주고, HR 본연의 업무에 집중할 수 있도록 편리한 연말정산 클라우드 서비스를 제공합니다.
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