[플젝HR] 제조업 그룹사 HR 통합관리, 멀티법인 적용 사례

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기업의 인원이 늘어나고,

사업 규모가 커지면 계열사가 생기고

매출이 늘어나면 성과와 보상을 생각하게 됩니다.

이것이 HR의 긍정적인 효과라 볼 수 있습니다.

결국 조직관리의 성과이니까요.

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그런데...

단순하지만 반복되는 HR업무량도 그만큼

늘어나게됩니다.

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성장하는 기업의 HR이 달라야 하는 이유를

산업재 제조, 전동차 운행 등 다양한 사업을 전개 중인

B 그룹사를 중심으로 자세하게

플젝HR 도입사례를 리뷰하겠습니다.

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B사는 부품 제조부터 전동차 운영까지 다양한 사업 전개, 총 7개 법인을 보유, 약 1,000명이 재직 중인 중견 그룹사입니다. 다양한 사업 전개로 인해 구성원들의 직무 역시 다양해졌고, 산업재 제조업 기반이다 보니 스케줄 근무를 하는 근로자도 많이 재직 중입니다.

성장하는 기업이라면 사업 분야에 따라 법인이 분리되고, 처음에는 계열사별로 HR 관리를 하지만 기준이 다 달라지게 됩니다.

특히 데이터와 관리시스템이 분리되다 보니, 통합 데이터가 필요할 경우 엑셀 수기 작업 등을 활용한 추가 자료 가공이 필요했습니다.

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2개 이상의 법인을 관리하는 HR 담당자의 경우 업무 처리를 위해 업무별, 법인별 다른 계정을 사용했고 그룹 산하 법인 개별로 통합 근태 및 급여 관리 문제도 있었습니다. 시차 출퇴근을 하는 법인과 주, 야간 당직 스케줄 근무를 실시하는 법인의 근태를 반영한 급여 수기 정산도 문제였습니다. 근태, 급여 프로그램을 별도로 사용, 각각 엑셀 파일을 다운로드 받아 수기 취합하여 적용하다 보니 근태 관리가 제대로 되지 않아 OT 신청 내역을 검증하지 못하고 승인해주는 일까지 벌어졌고 회계에 필요한 데이터도 수기로 통합 관리해야 하다 보니, 근태와 급여 정산이 하나로 이어 지면서 ERP 프로그램까지 연결까지 되는 올인원 HR 통합 관리 환경을 고민하게되었습니다.

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HR 통합 관리 시스템 도입을 고민하고 다양한 서비스와 비교하던 중 플젝HR을 경험하게 되었습니다. 우선 1개의 계정으로 여러 개 법인을 관리할 수 있는 '멀티법인기능'이 B사의 니즈에 부합하였습니다. 법인, HR 업무별로 시스템이 달라서 업무처리시 여러 계정으로 로그인을 반복해야 했는데, 여러개 법인의 HR에 필요한 모든 업무를 하나의 계정으로 처리할 수 있고 구축형이 아닌 클라우드(SaaS) 서비스라는 점이 장점이었으며, 복잡한 근태를 반영한 급여 자동화 기능도 기존 수기 관리하던 급여 오류에 대해 대처할 수 있겠다고 판단되었습니다. 근태와 급여 연동 뿐만 아니라 처리된 데이터를 외부 ERP 시스템으로 연결하여 복잡한 급여 정산 시스템을 단순화 할 수 있는 점 역시 반복되는 업무에 지쳐 있었던 인사팀에게 긍정적으로 어필되었습니다.

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플젝HR 도입 후 우선 반복되는 로그인 피로도가 감소하였고 구성원마다 다른 근태와 함께 근태를 반영한 급여 정산 시간 역시 감소되었습니다. 엑셀로 수기 작업하고, 급여 명세서를 발급하던 반복되는 업무에서 벗어날 수 있게 되어 인사팀의 다른 업무에 더욱 집중할 수 있게 되었습니다. 임직원 법인간 이동시에도 데이터를 일관성 있게 관리할 수 있고, 동일한 관리 시스템을 사용함에 따라 법인간 근태 기준에 차이가 있더라도 적응에 필요한 시간이 대폭 감소되었습니다.

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단순한 로그인 통합 환경을 넘어서 플젝HR은 관리자 맞춤형 세팅을 지원하여 업무별 권한 부여 및 그룹사 전체 HR 데이터 연결을 통해 진정한 클라우드 환경을 조성하였습니다. 클라우드(SaaS)는 웹, 앱 기반이라 B그룹사처럼 다양한 법인을 계열사로 둔 경우 데이터가 방대하기 때문에 통합 환경에 어려움이 있는데요. 플젝클라우드는 기존 HR 시스템 구축의 노하우를 지니고 있으며, 데이터를 통한 기능 구현을 위해 철저한 보안과 원활한 서버 환경을 조성할 수 있도록 힘쓰고 있습니다.

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성장하는 기업의 HR 클라우드는 달라야합니다. 다양한 사업 진출시 법인이 나뉘고, 근로 계약 조건 등이 분리될 수 있는데 그룹사내 HR 데이터를 하나로 통합할 수 있는 시스템을 원하기 때문입니다.

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