![[플젝HR] 인사관리시스템, 변화가 필요하다면? 반드시 고려해야할 사항](https://image.inblog.dev?url=https%3A%2F%2Fsource.inblog.dev%2Fpost_image%2Fmigrated%2F48eb9fd4083172a4a5eb245af17dfb54.jpg&w=3840&q=75)
안녕하세요 : ) 플젝클라우드입니다.
오늘은 인사관리시스템의 DX 전환이 필요한 이유와
e-hr 도입시 규모별 체크사항에 대해 알아보겠습니다.
플젝클라우드 도입 상담을 하면서
많은 고객사분들이 질문하시는 부분이라
끝까지 잘 읽어주시길 바랍니다!
아직도... 엑셀? 인사관리시스템의 DX 전환 필요이유
엑셀 파일은 수동으로 데이터를 입력하는 과정에서 오류가 발생할 가능성이 큽니다. 잘못된 수식이나 데이터 입력 오류로 인해 중요한 정보가 잘못 계산되거나 누락될 수 있습니다. 파일을 업데이트하고 분석하는 데 많은 시간이 소요될 수 있는데요. 특히, 대량의 데이터를 처리할 때는 효율성이 크게 떨어지고, 인사 담당자들의 업무 부담이 커집니다.
5~10인 미만으로 인력의 규모가 적을 경우 시스템 도입 보다는 엑셀 작업이 더 낫다는 시각도 있지만 여러가지 제한이 따릅니다.
엑셀 파일이 암호화되지 않거나, 쉽게 복사 및 유출될 수 있으며, 민감한 인사 정보를 보호하는 데 한계가 있습니다.
특히, 여러 사용자가 파일을 공유하는 경우 데이터 보안이 더 위협받습니다.
여러 사람이 동시에 엑셀 파일을 사용하는 것이 어려워 실시간 협업이 불가능하고, 파일을 주고받는 과정에서 최신 버전 관리를 실패할 수 있어 혼란을 야기할 수 있고 다양한 출처에서 수집한 데이터를 통합하고 분석하기가 복잡합니다.
특히 100인이상 규모를 지닌 중기업, 중견기업의 인사 데이터, 급여 정보, 근태 기록 등을 수동으로 처리하다 보면 데이터 일관성을 유지하는 데 어려움이 생깁니다. 엑셀은 일정한 수식을 설정할 수 있지만, 인사관리시스템처럼 자동으로 데이터를 연계하고 업데이트하는 기능이 부족합니다. 예를 들어, 채용, 평가, 승진 등의 프로세스에서 자동화된 알림이나 보고 기능이 지원되지 않으므로, 수동 작업이 많아집니다. 또한 복잡한 노동법이나 규제 사항을 자동으로 반영하거나 추적하기 어렵습니다. 따라서 법적 준수를 관리하고 감시하는 데는 적절하지 않을 수 있습니다.
조직이 성장할수록 엑셀로 인사 데이터를 관리하는 것은 비효율적입니다.
데이터의 양이 증가하고, 복잡한 인사 정책이나 프로세스를 다루기에는 엑셀이 한계를 드러냅니다. 엑셀에서 복잡한 보고서를 작성하는 데 많은 시간이 소요될 수 있으며, 자동 보고 기능이 부족해 분석 작업이 수동으로 진행됩니다. 이를 위해 별도의 분석 툴을 사용하는 것이 필요할 수 있습니다. 엑셀로 인사관리를 계속하면 데이터 정확성, 보안, 효율성 면에서 조직에 리스크를 가져올 수 있으므로, 인사관리시스템 도입이 장기적으로는 더 효율적이고 안정적인 선택일 수 있습니다.
인사관리시스템 e-HR, 어떤 점 때문에 생산성이 높아질까요?
e-hr은 많은 수작업을 자동화하고, 인공지능(AI)을 통해 데이터 분석, 채용 프로세스, 성과 관리 등을 수행함으로써 업무 효율성을 높입니다. 이는 인사 담당자들이 전략적 업무에 더 집중할 수 있도록 합니다.
2030년을 위한 HR 역량 미래 표준, AIHR
AI의 발전과 업무 자동화로 인해 HR 담당자에게 요구하는 역량이 점점 변화하고 있습니다. 기존에는 조직관리를 위한 소통과 리더십 등 이 중요했다면 HR의 디지털화로 인해 데이터 분석 능력이나 디지털 리터러시 즉, 최신 HR 기술과 소프트웨어를 활용할 수 있는 스킬도 요구되고 있습니다. BCG(보스턴 컨설팅 그룹)에 따르면, HR은 업무에 필요한 기술이 빠르게 변화하고 있는 가장 큰 변화가 일어난 산업 중 하나입니다.
e-HR 인사관리시스템 도입시 고려사항
업력이 짧은 스타트업
상대적으로 적은 예산을 가지고 있기 때문에, 인사관리시스템의 도입 비용이 합리적인지 확인해야 합니다. 인사 담당자가 전담 인력이 아닐 수 있기 때문에, 시스템이 직관적이고 사용하기 쉬워야 합니다. 사용자 인터페이스(UI)가 복잡하지 않고, 교육 없이도 쉽게 사용할 수 있는지 데모 버젼을 통해 확인해야 합니다.
구독형 클라우드 기반이나 사용량에 따라 비용을 지불하는 서비스가 적합할 수 있고 기본적인 근태, 전자결재 기능만으로 충분할 수 있습니다. 하지만 기업이 성장할 것을 염두에 두고, 시스템이 확장 가능해야 합니다.
HR이 확대된 중기업, 중견기업 (사업 확장 중인 성장기업)
중기업, 중견기업에서 e-HR을 도입할 때는 더 복잡하고 다양한 요구사항을 고려해야 합니다. 대규모 조직의 특성상 더 많은 부서, 직원, 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있는 강력하고 유연한 시스템이 필요합니다.
중기업, 중견기업의 인사관리시스템 도입시 반드시 고려해야하는 사항
다양한 부서 및 법인 통합 운영, 타 시스템 연동 여부 체크
기업의 여러 부서(예: HR, 재무, IT 등)와 연동할 수 있는 통합적 시스템이 필요합니다. 급여 관리, 성과 평가, 교육 관리, 채용 관리 등 다양한 인사 기능을 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있어야 업무 효율성이 높아집니다. 기존의 ERP 시스템이나 회계 소프트웨어와의 연동 가능성도 고려해야 합니다.
기업이 성장하거나 조직 구조가 변경되더라도 시스템이 유연하게 확장될 수 있어야 합니다. 특히 인수합병, 조직 개편, 해외 진출 등 변화가 있을 때도 쉽게 적응할 수 있는 시스템이 필요합니다.
법인 통합 관리 사례 >>
복잡한 근태관리 및 급여 적용
대규모 조직에서는 근태와 급여 관리가 더 복잡해집니다. 다양한 근무 시간, 복잡한 급여 구조, 법적 규제(시간외 수당, 세금 공제 등)를 고려한 급여 관리 기능이 필수적입니다. 복지 혜택 및 보너스 관리, 연차, 병가 등 다양한 직원 혜택을 자동화하고 관리할 수 있는 기능도 필요합니다.
중견 F&B 기업 근태 급여 연동 사례 >>
데이터 보안 및 개인정보 보호
HR의 규모가 큰 중기업, 중견 기업에서는 많은 양의 민감한 데이터(개인 정보, 급여, 평가 결과 등)를 관리하기 때문에, 데이터 보안이 매우 중요합니다. 직원 정보가 안전하게 보호되고 법적 규제를 준수할 수 있는 강력한 보안 기능(암호화, 접근 제어, 데이터 백업 등)이 필요합니다. ISO등 국제적인 규제를 준수할 수 있는 시스템을 선택하는 것도 중요한 고려 사항입니다.
교육 및 역량 개발 관리
중기업, 중견기업에서는 직원의 역량 개발 및 교육 프로그램 관리도 중요해집니다.
교육 기록을 추적하고, 역량 개발 목표를 설정하며, 직원들이 쉽게 접근할 수 있는 학습 관리 시스템(LMS)을 연동하는 기능이 추천됩니다. 온라인 교육, 자격증 관리, 역량 매칭 등 직원 개발과 관련된 기능을 접목시키는것이 좋습니다.
맞춤형 보고 및 데이터 분석
HR 데이터를 기반으로 한 맞춤형 보고서 작성 기능이 필수적입니다. 경영진이 인력 계획, 성과 분석, 직원 유지율 등을 쉽게 분석하고 보고서를 생성할 수 있는 기능을 제공하는 시스템을 선택해야 합니다.
데이터 기반 인사 의사 결정을 지원하는 분석 도구가 포함된 HRMS는 기업의 인사 전략을 최적화하는 데 큰 도움이 됩니다.
법적 준수 및 규정 관리
각종 노동법 및 규정을 자동으로 준수할 수 있도록 세금, 근로시간, 휴가 규정 등을 관리하고, 규정 위반 시 알림을 제공하는 기능이 필요합니다. 법적 감사 및 규제 준수를 위한 문서 및 기록 관리가 체계적으로 이루어져야 합니다.
플젝HR은 중기업, 중견기업이 필요로 하는 기능을 담은
클라우드(SaaS)형 HR 서비스로
구축형 대비 빠른 도입, 비용 절감 효과가 있습니다.
단순히 HR의 규모만 고려한 기능이 아닌
중기업, 중견기업에서 실질적으로 적용할 수 있게
맞춤형 세팅을 제공하고 있습니다.
복잡한 근태로 인해 급여 정산 혹은
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