![[플젝HR] 근태관리프로그램을 활용하여 근무시간은 단축하고, 생산성을 높이는 방법](https://image.inblog.dev?url=https%3A%2F%2Fsource.inblog.dev%2Fpost_image%2Fmigrated%2Ff227bc5353531bb68967a5ced0c1e2de.jpg&w=3840&q=75)
안녕하세요 : ) 플젝클라우드입니다.
주4일제 또는 주4.5일제가
공약으로 제기되면서
근무 시간 단축에 대한
생산성 논란도 함께 이슈화되고 있습니다.
근무 시간과 생산성은 반드시 비례하지 않습니다.
대한민국은 현재 OECD 37개국 중 26위입니다.
주52시간제 실시 이후
조금 변화되었으나
여전히 많이 일하고, 적게 벌고 있다는 것이죠.
결국 근무 시간을 줄인다고
MZ세대가 이야기하는 '적일많버' 구조가
되지 않는다는 증거이기도 합니다.
어떻게 하면 근무시간은 줄이되,
성과는 떨어지지 않게 일할 수 있을까요?
특히 업무의 복잡성과
조직의 규모가 클수록
단순히 시간 단축만으로는
업무 효율이 따라오지 않는 것이 현실인데요.
오늘은 이러한 고민을 해결하기 위해
실제로 적용이 가능할만한
생산 유지형 근무시간 단축 전략 3가지와 함께
근태관리프로그램을 비롯한
워크플랫폼 활용법에 대해 알아보겠습니다.
작업 목록 작성과 우선순위 설정
매일 해야 할 업무를 리스트로 작성하고, 중요도와 긴급도를 기준으로 우선순위를 정하면 불필요한 시간 소모를 줄이고 핵심 업무에 집중할 수 있습니다. 이를 통해 단축된 근무시간 내에 더 많은 성과를 낼 수 있습니다.
👉어떻게 작성하고 우선순위를 설정할까요?
1. 모든 작업을 한 곳에 기록하기
개인 업무와 회사 업무를 구분하지 않고, 해야 할 모든 작업을 하나의 목록에 작성합니다. 일상적인 사소한 일부터 중요한 프로젝트까지 빠짐없이 기록하는 것이 중요합니다. 이 과정을 통해 전체 업무의 범위와 우선순위를 한눈에 파악할 수 있습니다.
2. 목표와 연결하여 중요도 평가하기
각 작업이 장기적인 목표(예: 프로젝트 완수, 승진 등)와 어떻게 연결되는지 생각합니다. 목표를 연간, 월간, 주간, 일일 단위로 세분화한 뒤, 각 작업이 목표 달성에 얼마나 기여하는지 평가합니다. 이렇게 하면 단순히 바쁘게 일하는 것이 아니라, 실제로 의미 있는 결과를 내는 데 집중할 수 있습니다.
3. 긴급성과 중요성 기준으로 우선순위 정하기
작업을 ‘긴급’과 ‘중요’ 기준으로 구분합니다. 긴급하고 중요한 일은 즉시 처리하고, 중요하지만 긴급하지 않은 일은 일정에 반영해 계획적으로 진행합니다. 긴급하지도 중요하지도 않은 일은 위임하거나 삭제하는 것도 방법입니다.
우선순위를 시각적으로 표시하려면 색상 코드(예: 빨강-긴급, 노랑-중요, 파랑-보통 등)를 활용하거나, 작업 관리 도구의 우선순위 플래그(긴급, 높음, 보통, 낮음)를 사용할 수 있습니다.
4. 실행 가능한 단위로 작업 쪼개기
각 작업은 명확하고 구체적으로 작성해야 하며, 실행 가능한 동사로 시작하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "보고서 작성" 대신 "월간 매출 보고서 초안 작성"처럼 구체적으로 적으면 실천에 옮기기 쉽습니다.
5. 일일/주간 우선순위 목록 만들기
하루 또는 한 주 동안 반드시 완료해야 할 핵심 작업(MIT, Most Important Tasks) 3가지를 선정해 별도로 표시합니다. 이 핵심 작업은 항상 장기 목표와 연계되어야 하며, 집중적으로 처리해야 할 일입니다.
6. 정기적으로 목록과 우선순위 검토하기
업무 환경과 목표가 바뀔 수 있으므로, 주기적으로 작업 목록과 우선순위를 재검토하고 조정해야 합니다. 이를 통해 현실에 맞는 효율적인 업무 관리를 할 수 있습니다.
플젝Colavo는 작업 목록을 시각적으로 정리할 수 있고 업무(Task) 단위별 원활한 협업이 가능하여, 불필요한 커뮤니케이션을 줄이고
업무 진행 과정을 기록하여 관련 파일을 자산화하는데 용이합니다.
✅협업툴의 사용은 업무 시간 대비 생산성을 더욱 높일 수 있습니다.
모든 업무를 한 곳에 기록하고 목표와 연결하여 중요도를 평가하며 긴급성과 중요성 기준으로 우선순위를 정한 후 실행 가능한 단위로 쪼개고, 일일·주간 핵심 작업을 선정하며, 정기적으로 목록을 검토하면 더욱 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
초과근무 패턴 분석을 통한 업무 재조정
많은 기업에서 흔히 발생하는 문제 중 하나는 특정 부서 혹은 인원에게 초과근무가 집중된다는 점입니다. 이는 조직 전체 생산성의 비효율을 야기할 뿐만 아니라, 이직률 상승과 업무 몰입 저하로 이어질 수 있습니다.
✅근태관리프로그램을 활용하면 초과근무 원인을 근본적으로 분석할 수 있습니다.
플젝HR은 초과근무 발생 시간, 요일, 부서별 집중도, 특정 인물 반복 여부 등의 정보를 확인할 수 있도록 전체 구성원의 근태 현황 조회가 가능하며 주52시간 리포트도 제공합니다.
예를 들어, 마케팅부서의 특정 인원이 매주 목요일 야근을 반복하는 패턴이 발견된다면, 해당일의 업무량, 외부 일정, 협업 구조 등을 면밀히 점검하고 개선안을 설계할 수 있습니다. 이처럼 근태관리프로그램의 데이터 기반 분석은 무분별한 초과근무를 줄이고 업무 재조정을 통해 효율을 높이는 첫걸음이 됩니다.
워크플랫폼을 통한 반복 업무 제거
실제 많은 시간이 불필요한 반복작업에 소모되고 있는데, 이를 해결하면 자연스럽게 근무시간 단축과 성과 유지가 가능합니다.
HR 운영으로 인해 발생하는 연장 근무 신청이나 휴가/출장, 연차 승인 등의 워크플로우를 자동화하는것만으로도 관리자는 승인/정리 업무엣 해당되고 구성원은 반복적인 확인 요청 없이 효율적인 근무가 가능합니다.
플젝HR은
단순한 출퇴근 기록 시스템이 아닌,
조직 전체의 근무 문화를 혁신하는
전략적 도구입니다.
유연근무 설정, 부서별 리포트,
다양한 HR 애널리틱스 제공과 함께
복잡한 근태에 다른 급여 자동화 및
퇴직,연말정산,원천세 등 다양한 정산 기능을 제공하고
ERP나 다른 시스템과의 유연한 연동을 통해
직원 경험(EX)의 개선과 함께
나아가 워크경험(WX)의 혁신을 실현할 수 있습니다.
새로운 워크 경험의 시작, 플젝HR
HR 운영에 필요한 모든 기능을 제공하는 것을 넘어서
어떻게 하면 업무 생산성을 높일 수 있을지
방향을 제시하고 있습니다.
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데모 체험이 가능합니다.
