안녕하세요, 디지털 전환으로 새로운 워크경험(WX)을 제공하는 플젝클라우드입니다.
코로나 팬데믹을 기점으로 우리의 일하는 방식은 크게 변화하였습니다.
그 대표적 인 예가 업무 커뮤니케이션과 협업 방식인데요.
협업 방식의 변화 과정을 살펴보고,
기존 업무 방식의 문제점을 보완하여
생산성을 높일 수 있는 협업툴, 플젝 Collabo(PLJEC.Collabo)에 대해 설명 드리겠습니다.
업무 누락 없이 제때 완수할 수 있도록 도와
성공 경험을 자산화하는 협업툴, 플젝 Collabo입니다.
기존의 비효율적인 업무 방식
몇 년 전까지만 해도 우리는 전화, 메일, 카카오톡 채팅을 활용해
업무에 필요한 내용들을 주고 받으며 커뮤니케이션 해왔습니다.
하지만 이러한 기존의 방식들은 효율성 측면에서 몇 가지 단점들이 있습니다.
카카오톡, 네이트온 등의 메신저 채팅을 통한 커뮤니케이션은
근무시간 외에도 쏟아지는 채팅 메시지들,
친구, 가족과의 메시지와 업무 메시지가 혼재된 채팅 목록 등
일과 사생활의 구분이 어렵다는 단점이 있습니다.
메일은 가장 보편적인 업무 커뮤니케이션 방법이지만
실시간 커뮤니케이션과 체계적인 히스토리 관리에 어려움이 있습니다.
전화 통화는 가장 빠른 커뮤니케이션 수단이지만
휘발성이 강해 누구와 어떤 대화를 했는지 파악할 수 없다는 문제점이 있습니다.
뉴노멀 시대, 슬기롭게 일을 잘하는 방법! 협업툴 플젝 Collabo(PLJEC.Collabo)
플젝 콜라보는 기존의 업무 커뮤니케이션, 협업 방식을 보완하여
프로젝트 단위로 업무를 관리할 수 있는 협업툴입니다.
애자일 기법의 철학을 반영하여 업무의 흐름을 관리하고
노하우가 축적된 업무 유형과 템플릿을 활용하여
누락 없이 제때 업무를 완수하도록 돕습니다.
이렇게 축적된 구성원 개인과 팀의 업무 성공 경험은
회사의 중요한 성장 자산이 됩니다.
플젝 Collabo로 어떻게 효율적으로 협업할 수 있나요?
① 유연한 업무 프로세스 설정
플젝 Collabo는 업무 프로세스를 자유롭게 설정할 수 있어
기획, 개발, 마케팅, 디자인, 영업, R&D 등 직무 특성에 맞는
업무 관리 프로세스를 직접 만들고, 효율적으로 관리할 수 있습니다.
② 관리하기 편리한 업무 리스트
플젝 Collabo는 전체 업무 진행 흐름을 한눈에 파악하기 쉬운 Card Type과
개별 업무를 세부적으로 관리하기에 편리한 List Type 두 가지 정렬 방식을 제공합니다.
목표와 목적에 맞춰 정렬 타입을 선택해서 효과적으로 업무 리스트를 관리해보세요.
③ 프로젝트 요약 통계
구성원은 자신이 담당하고 있는 전체 프로젝트 수와
프로젝트 카테고리별 진행현황, 완료율과 같은 요약 데이터를
대시보드를 통해 한눈에 확인하며 일정 지연이나 누락 없이
업무를 관리할 수 있습니다.
④ ZOOM, Google Meet 화상회의 연동
재택근무, 외근, 지사에서 근무하는 구성원과 회의가 필요할 때,
플젝 Collabo 업무에 등록된 협업 멤버들을
클릭 한번으로 화상회의에 초대할 수 있습니다.
ZOOM, Google Meet 자동 연동으로
멤버들과 빠르고 편리하게 화상회의를 진행해보세요.
⑤ 포스트잇처럼 쉽게 기록하는 메모 기능
잊지 말아야 할 업무, 포스트잇에 적어 붙였다 떼기 번거롭지 않으셨나요?
플젝 Collabo는 업무에 필요한 사항을 빠르게 기록할 수 있도록
메모 기능을 지원합니다.
완료된 업무의 메모도 별도로 저장되어
언제든 다시 내용을 찾아볼 수 있습니다.
⑥ 전자결재 기능으로 업무에 필요한 결재를 한번에 처리
업무에 필요한 결재를 플젝 Collabo에서 바로 요청하여 빠르게 처리합니다.
결재를 위해 그룹웨어로 이동해야 하는 불필요한 이원화 작업을 줄일 수 있습니다.
⑦ 기타 기능
메신저: 실시간 채팅을 지원하는 메신저 기능으로 협업 멤버와 빠르게 커뮤니케이션 할 수 있습니다.
IP 접근 제한: 접근 제어를 통해 협업툴에 접근할 수 있는 PC의 IP를 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다.
2단계 인증 로그인: 타인의 로그인 방지를 위해 2단계 OTP 인증 로그인을 지원합니다.
파일 공유: PC의 파일 공유는 물론 Google Drive와 Dropbox의 파일도 별도의 설정 없이 쉽게 공유할 수 있습니다.
알림 설정: 방해금지시간 설정으로 퇴근 후에 알림이 울리지 않도록 설정할 수 있습니다.
뉴노멀 시대, 합리적인 협업툴 플젝 Collabo로
업무를 누락 없이 제때 완수하고 성공 경험을 자산화하세요.
플젝 Collabo에서는 누구나 유능한 프로젝트 매니저가 될 수 있습니다.
이제, 플젝하세요!
